Membangun branding perusahaan memang tidak bisa terwujud hanya dengan satu hari saja. Perlu waktu yang sangat lama untuk bisa mewujudkannya dan bisa saja mencapai lebih dari satu dekade. Salah satu cara untuk bisa menaikkan citra perusahaan adalah dengan melakukan kolaborasi dengan perusahaan yang lebih besar atau paling tidak sama besarnya.
Itu semua bisa terwujud dengan mudah ketika menggunakan Google Suite. Jika kamu sudah pernah mendengar istilah tersebut hanya saja kurang familiar, maka sekarang saatnya mencari informasi lebih detail terkait Google Suite. Kamu akan bisa mengerti ada banyak fitur yang berguna diberikan bagi seluruh penggunanya.
Google Suite Sebagai Produk Perusahaan Google
Siapapun yang sudah mengenal dunia internet selalu mengerti siapa itu Google. Perusahaan raksasa tersebut memang sudah merambah ke banyak bidang yang berkaitan teknologi, termasuk teknologi kolaborasi secara online. Salah satu produknya adalah Google Suite atau yang sering disingkat menjadi G Suite.
Produk tersebut menggabungkan seluruh produk Google yang sudah ada saat ini dan akan digunakan untuk kepentingan kolaborasi perusahaan. Bahkan proses penjalinan kolaborasi dan performa kerja tidak perlu software atau aplikasi lainnya tambahan lagi, karena hampir semuanya terdapat di G Suite.
Menggunakan produk ini benar-benar bisa membuat seluruh karyawan dalam perusahaan bisa melangsungkan kolaborasi antar divisi dengan mudah tanpa harus bertemu secara fisik. Selain itu bisa juga dipakai untuk menjalin kerjasama dengan beberapa perusahaan lainnya yang berbeda daerah maupun negara.
Ada jutaan pebisnis yang sudah bergabung dengan produk Google yang satu itu. Penggunanya bisa saja melangsungkan kerjasama dengan mudah terhadap banyak perusahaan yang sudah ikut tergabung dalam program G Suite tersebut.
Fitur-Fitur dalam Google Suite
Ada beberapa fitur yang disediakan dalam akun G Suite, seperti Gmail, Hangout, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar, dan lain sebagainya. Pada akun tersebut, email yang akan digunakan akan mencantumkan domain sendiri. Terdapat fitur video dan voice calls juga yang bisa dipakai untuk berkolaborasi antar sesama pengirim dan penerima email bisnis.
Jika mengalami kendala yang berkaitan dengan servis produk ini, kamu akan bisa menghubungi bagian support dalam waktu 11 jam sehari dengan menggunakan layanan Citrahost. Kamu bisa juga melampirkan dokumen kolaborasi dengan mudah menggunakan G Suite. Secara lebih detail dari setiap fitur tersebut akan dibahas berikut.
- Gmail
Fitur ini memungkinkan pengguna Google Suite untuk bisa menjalankan komunikasi bisnis dengan perusahaan lain. Kamu bisa menambahkan logo perusahaan sendiri dalam email tersebut. Bisa melakukan penyimpanan terhadap log dari email team, sehingga memungkinkan untuk restore suatu hari ketika ada device karyawan yang hilang.
Fitur tersebut membuat G Suite menjadi lebih aman dibandingkan dengan akun Gmail gratis. Maka dari itu disarankan untuk menggunakan produk ini ketika bisnis sudah berkembang menjadi lebih besar.
- Google Calendar
Setiap orang yang bekerja selalu memiliki kesibukan berbeda-beda. Seluruh kesibukan tersebut bisa dimasukkan ke dalam Google Calendar, sehingga tidak ada satu pekerjaan pun menjadi miss dari deadline yang sudah ditentukan. Kelebihan dari menggunakan Google Calendar adalah kamu bisa menyalakan tanda pengingat, agar lebih meyakinkan tidak ada satu jadwal yang terlewatkan.
Bahkan fitur ini juga menyediakan Google Task yang bisa dipakai untuk melakukan to-do list dalam membantu pengaturan pekerjaan. Kamu sama sekali tidak perlu untuk membuka aplikasi lain hanya untuk membuat jadwal.
- Google Contact
Perusahaan Google juga memiliki produk yang berhubungan dengan kontak. Fitur ini memungkinkan kamu dapat menghubungi partner bisnis dengan mudah. Setiap kontak yang sudah ada akan masuk dalam rincian informasi yang terletak di sidebar.
- Google Docs
Kamu sudah terlanjur membuat dokumen melalui Ms. Word dan ingin membagikan pada saat meeting besar dengan perusahaan lain. Proses pembagian dokumen tersebut tetap bisa dilakukan melalui akun G Suite.
Bagian Google Docs dari G Suite ini dirancang untuk bisa membuka file dari Ms.Word. Ini akan sangat mempermudah kinerja orang yang menggunakannya untuk keperluan bisnis. Menggunakan Google Docs juga memungkinkan untuk beberapa karyawan sekaligus melakukan editing terhadap proses yang sudah dikerjakan.
- Google Sheets
Produk Google juga ada yang bisa dipakai untuk mengolah data. Setiap anggota dalam tim dapat melakukan pengerjaan bersama-sama di sana. Fitur ini memungkinkan setiap member mengetahui data secara realtime. Ini bisa meningkatkan efisien kinerja dari setiap member. Tidak perlu lagi menyediakan waktu khusus untuk melakukan pengecekan kesamaan data antara karyawan yang satu dengan lainnya. Semua itu terwujud berkat G Suite.
Jika kamu tertarik untuk menggunakan akun G Suite, maka dapat diwujudkan dengan berlangganan di Citrahost. Setidaknya terdapat dua paket G Suite yakni Paket Basic dan Paket Business. Kedua Paket tersebut menawarkan fitur dan harga yang berbeda. Kamu bisa mengetahui rincian lebih lengkapnya melalui website Citrahost atau bertanya ke bagian customer service kami di [email protected]
